Samma uppgift. Flera ställen.
Kund, objekt, anteckningar och resultat ska hänga ihop, så att nästa person hittar underlaget där arbetet fortsätter.
BESIKTNINGSSYSTEM FÖR TEKNISK BESIKTNING
Vi söker pilotföretagBesiktningen är klar.
Och efterarbetet?
Vi utvecklar Besiktra för att hålla ihop objekt, besiktningar och protokoll. För er som vill få bättre överblick över arbetet mellan fältet och kontoret.
Börja med ett samtal om ert arbetssätt.
Ett exempel på arbetsflödet i Besiktra
Rätt uppdrag. Rätt ordning.
Planerade besiktningar för Verkstaden 12.
Planerade04
Pågår02
För granskning01
Utfärdade08
Veckans uppdrag
4 besiktningar| Objekt | Besiktningstyp | Tekniker | Status |
|---|---|---|---|
| Travers, hall ATR-104 | Återkommande | ALAlex Lind | Planerad |
| Tryckkärl, pannrumTK-208 | Återkommande | SKSam Kim | Pågår |
| Lyftbord, verkstadLB-016 | Återkommande | ALAlex Lind | För granskning |
| Travers, hall BTR-105 | Återkommande | SKSam Kim | Utfärdad |
Objekt, historik och ansvarig följer med uppdraget.
För företag som utför återkommande tekniska besiktningar åt andra företag.
Objekt & historikPlaneringBesiktning & granskningProtokoll & uppföljning
MELLAN FÄLTET OCH KONTORET
Det är sällan själva besiktningen som fastnar.
En uppgift saknas. Ett protokoll väntar. Någon behöver fråga en kollega vad som hände på plats. Det är där vi vill göra skillnad.
Klart i fält. Kvar på skrivbordet.
Skilj på en genomförd besiktning och ett utfärdat protokoll. Se vad som väntar på komplettering eller granskning.
Ett nytt protokoll. En bevarad historik.
När något behöver rättas ska det gå att följa vad som ändrats. Den tidigare utfärdade versionen finns kvar.
SÅ HÄNGER DET IHOP
Ett objekt. Ett sammanhang.
Från återkommande uppdrag till granskat protokoll. Besiktra samlar informationen runt arbetet, med tydliga steg mellan rollerna.
Boka en genomgångI genomgången visar vi det stöd som finns och stämmer av vad ert arbetsflöde kräver.
- 01
Förbered med rätt underlag
Kund, anläggning, objekt och tidigare besiktningar på samma ställe. Planera utifrån kommande behov och tilldela uppdrag.
- 02
Dokumentera på plats
Checklistor, observationer och bilder hör till rätt besiktning. Fånga det ni behöver för att kunna gå vidare.
- 03
Granska innan ni utfärdar
Se vad som saknas, begär komplettering och låt rätt person granska. Ett administrativt steg ersätter aldrig den tekniska bedömningen.
- 04
Lämna över och följ upp
Samla utfärdade protokoll, revisioner och avvikelser. Ge kunden tillgång till sina objekt och dokument i kundportalen.
ETT EXEMPEL PÅ KONFIGURATION
ObjekttypLyftanordning
OBJ-01Checklista04
Objektuppgifter01
Visuell kontroll02
Funktionsprov03
Bedömning04
ProtokollmallÅterkommande besiktning
PDFIllustration med fiktiva uppgifter.
FORMAT EFTER ER VERKSAMHET
Era begrepp. Era protokoll. En gemensam produkt.
Besiktningsföretag arbetar inte likadant. Därför har Besiktra stöd för konfigurerbara objekttyper, checklistor, arbetsflöden och dokumentmallar.
- Objektfält och checklistor
- Roller och behörigheter
- Granskning och dokumentmallar
Vi går igenom vad som kan ställas in och vad som kräver separat utveckling.
ETT HANTERBART SYSTEMBYTE
Ni börjar inte med ett tomt register.
Ni har objekt, tidigare protokoll och rutiner som måste fungera. Låt oss börja där, med ett urval av er data och ett tydligt avgränsat arbetsflöde.
Så kan ett systembyte börja1Gå igenom dagens arbetssätt
2Prova ett avgränsat urval
3Utvärdera innan ni går vidare
Ingen systemflytt behövs för det första samtalet.
PRIS & UPPLÄGG
Pröva det som behöver fungera. Bestäm sedan nästa steg.
Vi söker besiktningsföretag som vill utvärdera Besiktra i en avgränsad pilot. Vi börjar med ert behov och kommer överens om omfattning och kostnad innan arbetet startar.
Först, ett konkret samtal.
Ett uppdrag, ert nuvarande system och det ni vill förenkla. Vi bedömer tillsammans om det finns en bra utgångspunkt för en pilot.
Sedan, en avgränsad pilot.
Överenskomna användare, data och ett arbetsflöde. En separat offert anger vad som ingår, vad ni ska utvärdera och hur ni avslutar eller går vidare.
Ett tydligt upplägg framåt.
Abonnemang, införande och eventuella integrationer beskrivs var för sig. Ni ska veta vad som finns i produkten och vad som behöver byggas.
Utför Besiktra själva besiktningar?
Nej. Besiktra är programvara för företag som utför återkommande tekniska besiktningar. Ert besiktningsföretag ansvarar för arbetet och de tekniska bedömningarna.
Passar Besiktra våra typer av besiktning?
Det tar vi reda på tillsammans. Vi går igenom era objekttyper, checklistor, granskning och protokoll innan vi föreslår en pilot. Vi lovar inte stöd för alla besiktningsdiscipliner.
Vi har redan ett system. Varför ska vi byta?
Det ska ni bara göra om det finns ett tydligt skäl. Börja med ett moment som tar onödig tid eller skapar osäkerhet. Om ett byte inte förbättrar det behöver ni veta det tidigt.
Kan vi ta med vårt objektregister och gamla protokoll?
Besiktra har registerimport från CSV och Excel med en förhandskontroll. Vilka uppgifter, relationer och historiska dokument som kan följa med behöver vi undersöka med ett urval av er data. En komplett flytt ingår inte automatiskt.
Fungerar det utan internet och med vårt ekonomisystem?
Besiktra är i första hand byggt för uppkopplat arbete. Vi går igenom era enheter och anslutningsbehov i piloten. Ekonomiintegrationer ingår inte i dagens standardflöde och behöver bedömas separat.
Vad kostar det?
Pris och omfattning sätts efter en genomgång av team, arbetsflöde och införande. Piloten får en separat offert. För ett fortsatt upplägg skiljer vi på abonnemang, införande och eventuell särskild utveckling.
Vad händer efter den första genomgången?
Vi sammanfattar behovet och föreslår ett nästa steg om Besiktra passar. Det kan vara en avgränsad pilot eller en mer detaljerad kartläggning. Det första samtalet innebär inget beslut om systembyte.
LÅT OSS BÖRJA I ER VARDAG
Vilket moment gör ni helst bara en gång?
Berätta om ert arbetsflöde och vad som tar för mycket tid. Vi visar Besiktra utifrån ett konkret uppdrag och undersöker om en pilot är rätt nästa steg.
- Utgå från ert nuvarande arbetssätt
- Se aktuellt stöd och begränsningar
- Avgör om en avgränsad pilot är relevant
Ett första samtal. Inget beslut om systembyte.