Börja med det ni behöver behålla.

Vad behöver fungera från första dagen?

Välj ett återkommande uppdrag som säger något om er vardag. Vilka uppgifter behöver besiktningsingenjören? Vem granskar resultatet? Vad händer när ett protokoll behöver rättas?

Det ger ett bättre underlag än en lång önskelista. I en genomgång kan vi jämföra ert arbetssätt med Besiktras aktuella stöd och fånga det som behöver lösas innan en pilot blir meningsfull.

Prova ett urval av ert register.

Besiktra har stöd för import av kund-, anläggnings- och objektregister från CSV och Excel. Importen kan förhandsgranskas så att fel och saknade uppgifter blir synliga innan den genomförs.

Vilka uppgifter som kan flyttas beror på exporten från ert nuvarande system och hur fälten motsvarar Besiktras register. Befintliga objekt skrivs inte automatiskt över. Historiska protokoll, bilagor och andra specialformat behöver bedömas separat.

En pilot ska ge er ett beslutsunderlag.

Om arbetsflödet passar kan vi avgränsa en pilot till en del av verksamheten. Innan den börjar behöver vi komma överens om användare, data, kostnad och vad ni ska utvärdera.

Pröva även undantagen: ett ofullständigt underlag, ett uppdrag som behöver kompletteras och en rättelse av ett redan utfärdat protokoll. Det är där skillnaden mellan en demonstration och ett användbart arbetsflöde märks.

• Ett namngivet arbetsflöde och ett överenskommet urval av data.
• Tydlig skillnad mellan befintligt stöd, konfiguration och utvecklingsbehov.
• Kriterier för att gå vidare, justera upplägget eller avsluta.

Bestäm övergången när ni har provat.

Ett eventuellt införande behöver en egen plan för register, dokument, introduktion och ansvar. Det ska vara tydligt vilket system som är huvudsystem för respektive del under övergången.

Integrationer och särskild utveckling behöver en separat omfattning. Ett abonnemang ska inte dölja ett migrationsprojekt, och konfiguration ska inte beskrivas som om allt redan är färdigbyggt.