Rätt uppgifter. Rätt åtkomst. En historik att följa.

Behörigheter följer arbetsuppgiften.

Besiktra har roller och behörigheter för exempelvis planering, besiktning, granskning och administration. Åtkomsten kan begränsas till den del av verksamheten en användare ska arbeta med.

Kundportalen ger kundanvändare tillgång till de objekt och dokument de har behörighet till. Inför en pilot behöver rollerna provas mot era faktiska ansvar, inklusive vem som får granska och utfärda protokoll.

En rättelse ska inte sudda ut originalet.

Utfärdade dokument bevaras när ett protokoll rättas. Tidigare revisioner finns kvar så att det går att följa vilka versioner som har utfärdats.

Besiktningsresultat, administrativ status och uppgifter om utförda åtgärder är olika saker. En kunds återrapportering av en åtgärd ersätter inte besiktningsföretagets tekniska bedömning.

Be om ett exempel på er dataexport.

Besiktra har en organisationsexport med registerdata i JSON, dokumentfiler och en innehållsförteckning. Saknade dokumentfiler redovisas. Exporten ska inte förväxlas med en garanti om att alla ursprungliga bilagor ingår.

Gå igenom ett konkret exempel innan ni tar beslut. Kontrollera de relationer, dokument och delar av historiken ni behöver behålla. Omfattning, tillgänglighet efter avslut och eventuell hjälp med export behöver framgå av avtalet.

Drift och ansvar behöver konkreta svar.

Produktens behörigheter säger inte allt om hur en driftsatt tjänst hanteras. Inför en pilot behöver vi gå igenom den aktuella driftmiljön, leverantörerna och ansvarsfördelningen.

Besiktra är programvara för besiktningsverksamheten. Den ersätter inte ert företags kompetens, arbetssätt eller ackreditering och marknadsförs inte som ett Swedac-godkänt system.

• Driftplats, leverantörer och villkor för behandling av personuppgifter.
• Säkerhetskopiering, återställning och hantering av incidenter.
• Support, åtkomst vid avslut och omfattningen av dataexport.